根据市局信息中心工作安排，淄博市“数字档案馆”建设的资料录入工作即将在我局展开，这项工作大约需要一年或者更长时间（视录入的档案多少而定）。为了顺利开展工作，特制定本方案。      

1.提供应录入的档案资料。需录入的所有档案资料由档案室负责人报分管领导审核批准后提供给录入人员。     

2.工作场地及要求如表     

淄博市“数字档案馆”建设项目物资需求清单

名称	数量	备注
无死角监控	?	录入场地内
服务器	1	台式电脑
交换机	1	连接局内网
网线	7	?
移动硬盘	1	2T
插排	5	6孔以上
档案装订工具	6人份	剪刀、针线、胶棒、起钉器等
笔记本硬盘	6	1T
饮水机	1	?
桌椅	7人份	桌子大小至少为50cm*120cm

3.工作程序：     

由办公室负责安排工作场地，并按要求安装无死角监控设备，提供台式电脑1台，插排5个（6孔以上），档案装订工具（6人份）及饮水机、桌椅（7人份按要求）。     

定下工作场地后，信息中心负责安装交换机连接局内网络，提供网线、硬盘。     

待录入的档案资料由录入方负责人直接与档案室负责人联系交接。     

其他事宜由信息中心根据市局要求与办公室共同协调解决。