为保证纸质档案原件和档案信息安全，按照淄博市国土资源局统一部署，自2014年9月起，张店国土分局开展室藏档案数字化扫描工作，截止今年9月，为期一年的档案电子化扫描制作全部完成。

此次数字化制作工作共完成地籍类、文书类、执法监察类、土地整理类、建设用地类、矿产资源管理类、文件汇编等7大类27小类的档案扫描，共计扫描档案79445卷，244.3304万页，录入“淄博市国土资源档案管理系统”52614卷。

在“数字档案馆”建设期间，为了防止档案信息泄露，我局与负责进行档案数字化制作的西安博通科技有限责任公司签订了《档案数字化加工保密协议》，明确规定了保密条款和保密责任，并且布设监控设施。在数字成果使用方面，市局与我局档案管理人员签订了《档案扫描件使用保密协议》，保证在日常使用过程中的数据安全。

“淄博市国土资源档案管理系统”预计将于今年年底建成并试运行，届时，我局将建立起适应国土资源工作开展需求的档案管理系统和查阅利用系统，真正实现文档一体化、馆室一体化。